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更に、メールの送信前にメールを受信する必要のあるサーバーは、「サーバー」タブの「このサーバーは認証が必要」にチェックを入れ、「設定」ボタンをクリックし、
「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」にチェックを入れてください。受信時とは別のアカウントとパスワードが必要な場合は、「次のアカウントとパスワードでログオンする」にチェックを入れ、必要な設定を入力します。
(今回は、受信後にメールを転送するので、この設定は不要とは思いますが、念のため。)
その2) 転送ルールを作る
さあ、いよいよ、今回のメインである転送ルールです。「ツール」メニューから、「メッセージルール」、「メール」をクリックします。
「新規作成」ボタンをクリックします。
まずは、「1.ルールの条件を選択してください」を利用して、どんなメールを転送するかを設定します。
ルールにはいくつかありますが、特に使えるのが以下のものです(ルールは複数組み合わせることができます)。
・ 送信者にユーザーが含まれている場合 … 特定の人からのメールを転送する。もしくは、特定の人からのメールだけを転送しない。
・ 件名に指定した言葉が含まれる場合 … 特定の文字が件名に含まれているメールを転送する。もしくは、含まれていない場合だけ転送しない。
・ メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合 … メール本文中に特定の文字が含まれている場合に転送する。もしくは、含まれていない場合だけ転送しない。
・ メッセージの重要度が指定した重要度である場合 … メールの重要度が指定した重要度である場合に転送する。
・ すべてのメッセージに適用する … 届いたメール全てを転送する。
使いたいルールにチェックを入れると、「3.ルールの説明」の欄に、チェックを入れたルールが表示されます。青い文字の部分(この例では、「ユーザーがー含まれている」)をクリックすると、条件を設定できるので、青い文字の部分をクリックします。
細かいルールの条件を設定するウインドウが開きます。この例では、「送信者にユーザーが含まれている場合」の条件なので、ここで指定した文字が、差出人欄に含まれている場合、条件を満たす(=転送する)、ことになります。
直接メールアドレスを入力して、右にある「追加」ボタンをクリックしても良いですし、「アドレス帳」ボタンをクリックして、アドレス帳から選んでもOKです。
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